Otwarty Konkurs Ofert na 2013

Prezydent Miasta Wejherowa na podstawie art. 11 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 234 poz. 1536 z późn. zmianami) oraz Uchwały Nr VIk/XXIV/311/2012 Rady Miasta Wejherowa z dnia 13 listopada 2012 roku w sprawie uchwalenia „Programu współpracy na rok 2013 Gminy Miasta Wejherowa z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie” ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na 2013 rok na wykonanie na terenie Wejherowa zadań publicznych przez podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego tj. w formie wsparcia na realizację zadań z zakresu:

1. Ochrona i promocja zdrowia.

- Wysokość środków na realizację zadania  wynosi 4 500,- zł.

2. Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym (profilaktyka i terapia uzależnienia od alkoholu, przeciwdziałanie przemocy w rodzinie oraz innym uzależnieniom i patologiom społecznym).

- Wysokość środków na realizację zadania  wynosi 24 000,- zł, w tym:

• organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży w ramach Akcji Lato,
• organizacja wolnego czasu dzieci i młodzieży poprzez prowadzenie zajęć sportowych i rekreacyjnych na obiektach sportowych.

3. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

- Wysokość środków na realizację zadania  wynosi 8 350,- zł, w tym:

• wspieranie działań kulturalnych promujących miasto Wejherowo oraz upowszechnianie kultury, sztuki, tradycji i dziedzictwa regionalnego.

4. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.

- Wysokość środków na realizację zadania wynosi 35 500,- zł w tym:

• szkolenie dzieci i młodzieży, w tym udział w rozgrywkach sportowych,
• organizacja imprez i zawodów rekreacyjno – sportowych.

5. Turystyka i krajoznawstwo – promocja regionu.

- Wysokość środków na realizację zadania  wynosi  400,- zł.

Wysokość środków przekazanych z budżetu Gminy Miasta Wejherowa na realizację zadań publicznych w 2012 roku kształtowała się następująco:

1. Ochrona i promocja zdrowia.

- Wysokość przekazanych środków na realizację zadań publicznych  wyniosła 28 800,- zł.

2. Profilaktyka i terapia uzależnienia od narkotyków.

- Wysokość środków przekazanych na realizację zadań publicznych  wyniosła 15 000,- zł.

3. Profilaktyka i terapia uzależnienia od alkoholu, przeciwdziałanie przemocy w rodzinie oraz innym uzależnieniom i patologiom społecznym.

- Wysokość środków przekazanych na realizację zadań publicznych  wyniosła 180 000,- zł.

4. Kultura i sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

- Wysokość środków przekazanych na realizację zadań publicznych wyniosła 41 700,- zł.

5. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.

- Wysokość środków przekazanych na realizację zadań publicznych wyniosła 156 000,- zł.

 6. Turystyka i krajoznawstwo – promocja regionu.

- Wysokość środków przekazanych na realizację zadań publicznych wyniosła 3 500,- zł.

Wysokość środków przeznaczonych w budżecie Gminy Miasta Wejherowa na realizację zadań publicznych w 2011 roku kształtowała się następująco:

1. Ochrona i promocja zdrowia.

- Wysokość przekazanych środków na realizację zadań publicznych  wyniosła 30 000,- zł.

2. Profilaktyka i terapia uzależnienia od narkotyków.

- Wysokość środków przekazanych na realizację zadań publicznych  wyniosła 15 000,- zł.

3. Profilaktyka i terapia uzależnienia od alkoholu, przeciwdziałanie przemocy w rodzinie oraz innym uzależnieniom i patologiom społecznym.

- Wysokość środków przekazanych na realizację zadań publicznych  wyniosła 170 000,- zł.

4. Kultura i sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

- Wysokość środków przekazanych na realizację zadań publicznych wyniosła 48 600,- zł.

5. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.

- Wysokość środków przekazanych na realizację zadań publicznych wyniosła 189 500,- zł.

6. Turystyka i krajoznawstwo – promocja regionu.

- Wysokość środków przekazanych na realizację zadań publicznych wyniosła 5 000,- zł.

Zasady przyznawania dotacji

   1.  Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku Nr 234 poz. 1536 z późn. zmianami).

2. Dofinansowanie nie może przekraczać 80% całkowitych kosztów zadania.
3. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na: prowadzenie działalności gospodarczej, wydatki inwestycyjne i remonty (w tym zakup sprzętu powyżej kwoty 3 500,-zł), zakup gruntów i nieruchomości, pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów, działalność polityczną i religijną oraz koszty wynagrodzeń wraz z pochodnymi osób zajmujących się administracją podmiotu oraz koszty administrowania podmiotem.
4. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie. W takim przypadku wszystkie podmioty  odpowiadają w równym stopniu za realizację zadania.
5. Zadania zawarte w ofercie mogą być realizowane przy udziale partnera. W przypadku wskazania partnera niezbędne jest dołączenie do oferty umowy partnerskiej, oświadczenia partnera lub innego dokumentu poświadczającego partnerstwo w realizacji zadania.
6. W przypadku, gdy suma wnioskowanych dofinansowań, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszania wielkości przyznanego dofinansowania.
7. Realizacja zadań zgłoszonych do konkursu ofert dotyczy wyłącznie wspierania realizacji zadań w 2013 roku.

Oferty należy złożyć w kancelarii Urzędu Miejskiego w Wejherowie (Urząd Miejski ul. 12 Marca 195, Plac Jakuba Wejhera 8, godz. 7.30 – 15.30) w terminie bezwzględnie wiążącym do dnia 4 marca 2013 roku włącznie.

Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie bądź przesłanie oferty w zamkniętej kopercie. Oferty winny być zgodne z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku Nr 6, poz. 25) oraz podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. Na kopercie winna widnieć informacja jakiego zadania oferta ma dotyczyć. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu do Urzędu Miejskiego w Wejherowie. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Organizacja pozarządowa, która składa kilka ofert w konkursie powinna złożyć każdą ofertę odrębnie w zamkniętej kopercie.

Wraz z ofertami należy złożyć następujące załączniki:

1. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego  lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących – wystawione w terminie do sześciu miesięcy przed złożeniem oferty,
2. aktualny statut podmiotu,
3. sprawozdanie merytoryczne z działalności statutowej za 2011 rok,
4. sprawozdanie finansowe za 2011 rok,

Sprawozdanie finansowe powinno być sporządzone:

- dla osób prawnych zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2009 roku Nr 152, poz. 1223 z późn. zmianami),

- dla pozostałych podmiotów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 roku w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (Dz. U. z 2001 roku Nr 137, poz. 1539 z późn. zmianami) tj. bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, w przypadku organizacji działającej krócej sprawozdanie powinno obejmować okres od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu,

5. umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania we wniosku partnera),
6. pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy ofertę i umowę o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem),
7. kopie wszystkich dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu, kopię dokumentów może potwierdzić:

      a) osoba wymieniona w dokumencie rejestrowym,

      b) inne osoby upoważnione do reprezentacji podmiotu,

      c) notariusz, adwokat, radca prawny.,

8. ewentualne referencje lub opinie o podmiocie.
9. imienny wykaz zawodników objętych szkoleniem zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do Konkursu ofert – wypełniają stowarzyszenia składające oferty w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu.

Tryb i kryteria wyboru oferty

Tryb wyboru ofert

1. Weryfikacji ofert, ich oceny oraz przygotowania wstępnej propozycji podziału środków przeznaczonych na realizację zadań publicznych w 2013 roku dokona Komisja Konkursowa powołana odrębnym Zarządzeniem przez Prezydenta Miasta Wejherowa. 
2. Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:

1) formalne:

2) merytoryczne:

Komisja Konkursowa przedstawia zaopiniowane projekty wraz z propozycją dotacji Prezydentowi Miasta, który wyda decyzję dotyczącą przyznania dotacji i ustalenia jej wysokości niezwłocznie po uchwaleniu budżetu. Gmina Miasta Wejherowa zastrzega sobie możliwość pozostawienia konkursu bez rozstrzygnięcia.

Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze konkursu. Możliwe jest dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub nie dofinansowanie żadnej z ofert. Planowane kwoty na realizację zadań mogą ulec zmianie w przypadku przyjęcia uchwały budżetowej na 2013 rok przez Radę Miasta Wejherowa.

Od rozstrzygnięcia konkursu w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.

W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami. 

Ogłoszenie wyników Otwartego Konkursu Ofert następuje niezwłocznie po wyborze ofert. Podstawą do realizacji zadania będzie podpisana przez strony umowa. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania w terminie wskazanym w umowie. Sprawozdanie to musi być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku Nr 6, poz. 25).Niezłożenie sprawozdania z części lub całości realizacji zadania skutkuje nieprzekazaniem pozostałej części dotacji na zadanie, z którego nie zostało złożone sprawozdanie, bądź na inne zadania realizowane przez tego samego zleceniobiorcę. Nierozliczenie się w terminie lub brak dokonania zwrotu środków finansowych z poprzednich umów z danym oferentem skutkuje nierozpatrywaniem złożonej oferty w konkursie. 

Formularze dostępne na stronie internetowej Urzędu Miejskiego www.bip.wejherowo.pl, oraz w Kancelarii Ogólnej UM (ul. 12 Marca 195, Ratusz, pl. Jakuba Wejhera 8, parter, codziennie w godz. 7.30 – 15.30).

Osoba upoważniona do kontaktów z wnioskodawcami: Anna Klein tel. 677-70-37.