Regulamin przyznawania stypendiów z programu Szansa na maturę

22.02.2007 § 1 Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1. Obszary wiejskie, to obszary położone poza granicami administracyjnymi miast. 2. Trudna sytuacja materialna, to sytuacja rodzinna o dochodzie w przeliczeniu na osobę lub dochodzie osoby uczącej się, nie wyższym niż kwota uprawniająca do uzyskania świadczeń rodzinnych, określona na podstawie art. 5 ust. 1-7, ust. 8a-9 oraz ust. 11 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255 z późn. zmianami) z uwzględnieniem progu 504,00 zł netto, lub 583 zł netto gdy uprawniony wnioskodawca lub dziecko będące członkiem jego rodziny legitymuje się orzeczeniem o niepełnosprawności lub orzeczeniem o umiarkowanym albo znacznym stopniu niepełnosprawności, dochodu w przeliczeniu na osobę określonym dla Województwa Pomorskiego w Ramowym Planie Realizacji Działania przez Beneficjenta Końcowego/Instytucję Wdrażającą. W przypadku gdy rodzina utrzymuje się z gospodarstwa rolnego, roczny dochód za 2005 r. z 1 ha przeliczeniowego będzie wynosił 1086 zł. 3. Dochód - to wartość przyjęta w art. 3 pkt 1-3, 5-8, 10-15, 17-24 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, obliczana na podstawie dokumentów niezbędnych do ustalenia dochodu na osobę w rodzinie. Do dochodu nie wlicza się stypendiów przyznanych w ramach Działania 2.2. 4. Dochód netto określony w niniejszym regulaminie stanowi: dochód pomniejszony o składki na ubezpieczenie społeczne odliczone od dochodu, składki na ubezpieczenie zdrowotne odliczone od podatku oraz o należny podatek. 5. Szkoły ponadgimnazjalne kończące się maturą, to typy jednostek oświatowych wymienione w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (jedn. tekst Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zmianami), w szczególności: trzyletnie licea ogólnokształcące, trzyletnie licea profilowane, czteroletnie technika, dwuletnie uzupełniające licea ogólnokształcące oraz trzyletnie technika uzupełniające, zarówno publiczne i niepubliczne z wyłączeniem szkół dla dorosłych (w rozumieniu art. 3 ust. 15 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty). 6. Organ prowadzący, to jednostka samorządu terytorialnego ustawowo uprawniona do prowadzenia określonego typu szkół oraz osoba fizyczna lub osoba prawna prowadząca szkołę niepubliczną ujęta w ewidencji szkół i placówek niepublicznych na obszarze administracyjnym jednostki samorządu terytorialnego. 7. Organ Wiodący to organ, który został wskazany w porozumieniu gmin tj. Gmina Miasta Wejherowa. 8. Stypendium to "Stypendium - szansa na maturę". 9. Za zaniedbanie obowiązku nauki przez ucznia uznaje się fakt nieusprawiedliwionej nieobecności w ilości 20 godzin lekcyjnych miesięcznie. § 2 1. Stypendium przyznawane jest uczniom II LO w Wejherowie, którego organem prowadzącym jest Gmina Miasta Wejherowa; II LO w Rumi, którego organem prowadzącym jest Gmina Miasta Rumia, zwanych dalej szkołami. 2. Stypendium dla uczniów finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa - pozyskanych przez działające na podstawie porozumienia gminy w ramach konkursu projektów stypendialnych, oraz wkładu własnego gmin. 3. Celem przyznawania uczniom Stypendium jest:a) wspieranie rozwoju edukacyjnego,b) wyrównywanie szans edukacyjnych,c) pomoc w przezwyciężaniu trudności związanych z sytuacją materialną w uzyskaniu wykształcenia średniego. 4. Wysokość środków finansowych przeznaczonych na stypendia dla uczniów z gmin, o których mowa w ust. 1, zostaje obliczona w następujący sposób: środki przyznane w budżecie projektu na wypłatę stypendiów dzieli się przez liczbę wniosków spełniających wymogi formalne. 5. Szkoły na wypłatę stypendium otrzymują środki w wysokości określonej w ust. 4 pomnożone przez liczbę złożonych w szkole wniosków spełniających wymogi formalne. 6. Obsługę stypendium dla uczniów realizują:a) organ wiodący, który został wskazany w porozumieniu gmin tj. Gmina Miasta Wejherowa za pośrednictwem Miejskiego Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych - z siedzibą w Wejherowie, ul. Kusocińskiego 17, w zakresie sporządzania zbiorczej listy rankingowej wniosków uczniów, przyznawania stypendium, sukcesywnego przekazywania określonych środków finansowych na wypłaty stypendium oraz rozliczenia ustalonego na cały rok harmonogramu wypłat w szkołach wskazanych w ust. 1,b) dyrektorzy szkół wymienionych w ust. 1, na podstawie upoważnienia Burmistrza, Prezydenta, w zakresie prac Szkolnej Komisji Stypendialnej, naboru i weryfikacji wniosków, sporządzania listy rankingowej wniosków uczniów, wystawiania zaświadczeń o uczestnictwie w zajęciach szkolnych (w terminach zgodnych z wytycznymi Instytucji Wdrażającej - WUP), wypłat i rozliczenia rocznego kwot przyznanego uczniom stypendium oraz kompletowania dokumentacji uczniów. 7. Szkolną Komisję Stypendialną powołuje dyrektor szkoły w następującym składzie:a) dyrektor lub wicedyrektor szkoły - przewodniczący komisji,b) pedagog lub psycholog szkolny - członek komisji,c) dwóch przedstawicieli rady pedagogicznej - członkowie komisji,d) pracownik administracyjny szkoły - sekretarz komisji. 8. Obsługę Szkolnej Komisji Stypendialnej w zakresie stypendium zapewnia administracja szkoły. 9. Dla finansowej obsługi stypendium dla uczniów, Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych w Wejherowie tworzy odrębny rachunek bankowy. Koszty rachunku bankowego pokrywa się ze środków pozyskanych na dofinansowanie projektu. 10. Stypendium uczniowskie ma charakter socjalny. 11. Stypendium przyznawane jest uczniom na okres roku szkolnego - maksymalnie 10 miesięcy. 12. Maksymalna kwota stypendium dla ucznia może wynieść do 200 zł miesięcznie, co stanowi maksymalnie kwotę 2.000 zł w skali roku szkolnego. 13. Uczniowie oraz ich rodzice (opiekunowie prawni) przyjmują, ponoszą i zachowują odpowiedzialność za prawdziwość danych ujawnianych na każdym etapie procedury wnioskowania, przyznawania i rozliczania przyznanego stypendium. 14. Uczniowie oraz ich rodzice (opiekunowie prawni) wnioskujący o przyznanie stypendium wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i danych gospodarstwa rodzinnego w zakresie koniecznym do sformułowania wniosku aplikacyjnego Europejskiego Funduszu Społecznego i obsługi stypendium. 15. Gmina Miasta Wejherowa i Gmina Miasta Rumi jako projektodawcy programu stypendialnego oraz uczniowie, a także ich rodzice (opiekunowie prawni) jako stypendyści, przyjmują zobowiązanie do promocji w społeczeństwie Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego jako instytucji zapewniających finansowanie stypendiów ze środków Unii Europejskiej. 16. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie wiążące decyzje dot. przyznawania stypendium podejmuje Szkolna Komisja Stypendialna. 17. Decyzje Szkolnej komisji Stypendialnej są nieodwołalne i ostateczne. 18. Zmian w niniejszym Regulaminie dokonują Rada Miasta Wejherowa, Rada Miejska Rumi zgodnie z wytycznymi do Działania 2.2 Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. § 3 Do ubiegania się o przyznanie stypendium uprawnieni są uczniowie, którzy spełniają łącznie następujące kryteria:1. W roku szkolnym objętym wsparciem stypendialnym rozpoczynają lub kontynuują naukę w szkole ponadgimnazjalnej kończącej się egzaminem maturalnym, prowadzonej odpowiednio przez Gminę Miasta Wejherowa, Gminę Miasta Rumi. 2. Posiadają stałe zameldowanie obszarze wiejskim, w miastach do 5.000 mieszkańców lub miastach od 5 000 do 20.000 mieszkańców, o ile nie ma w niej publicznej szkoły ponadgimnazjalnej kończącej się maturą. 3. Pochodzą z rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, która to została określona w § 1 ust.2 niniejszego regulaminu. 4. Priorytetowo będą traktowani uczniowie, którzy nie pobierają innego stypendium o charakterze socjalnym. § 4 Stypendium przyznawane jest na uczniom w formie finansowej po uprzednim przedłożeniu przez ucznia lub rodzica (prawnego opiekuna) oświadczenia o wykorzystaniu otrzymanego stypendium jedynie na cele edukacyjne. § 5 1. Organ wiodący ogłasza w prasie lokalnej i dostępnych mediach: termin, miejsce, kryteria i tryb naboru wniosków, informację o miejscu publikacji Regulamin przyznawania i wypłacania "Stypendium - szansa na maturę" oraz udostępnia formularz wniosku o przyznanie stypendium. 2. Wnioski o przyznanie stypendium składają uczniowie orz ich rodzice (opiekunowie prawni) w sekretariacie szkoły ponadgimnazjalnej, o której mowa w § 2 ust. 1, w terminie 14 dni od daty ogłoszenia w prasie lokalnej i dostępnych mediach informacji, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Wniosek o przyznanie stypendium należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu. Formularze wniosku są dostępne w sekretariacie szkoły, o której mowa w § 2 ust. 1. 4. Wnioskujący uczeń oraz jego rodzice (opiekunowie prawni) zobowiązani są do natychmiastowego powiadomienia, poprzez szkołę, organu wiodącego o zaistniałej sytuacji powodującej nie spełnienie warunków przyznawania i otrzymywania stypendium. 5. Prawo do otrzymania stypendium wygasa z powodu:a) skreślenia z listy uczniów,b) przeniesienia miejsca stałego zameldowania poza wieś oraz obszary określone w § 3 ust. 2 niniejszego regulaminu,c) naruszenia postanowień § 3 ust. 4 niniejszego regulaminu, d) zaniedbania przez ucznia obowiązku nauki, o którym mowa w § 1 ust. 9 niniejszego regulaminu. § 6 1. Wnioski gromadzi i ewidencjonuje dyrektor szkoły wymienionej w § 2 ust. 1. 2. Szkolna Komisja Stypendialna dokonuje analizy formalnej zgromadzonych wniosków. 3. Szczególnym kryterium weryfikacji wniosków jest ustalenie przez Szkolną Komisję Stypendialną, na podstawie przedłożonych we wniosku danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, dochodu netto na osobę w rodzinie lub dochodu osoby uczącej się. 4. Szkolna Komisja Stypendialna odrzuca wnioski nie spełniające kryteriów formalnych określonych w § 3 niniejszego Regulaminu, zachowując formę pisemnego powiadomienia. 5. Wnioski rozpatrzone pozytywnie pod względem formalnym, Szkolna Komisja Stypendialna kwalifikuje do finansowania i ustala indywidualnie dla każdego wniosku planowaną miesięcznie kwotę stypendium. 6. Na podstawie ustalenia określonego w ust. 5 niniejszego paragrafu, Szkolna Komisja Stypendialna ustala liczbę uczniów kwalifikowanych do wsparcia oraz kwotę postulowanego funduszu stypendialnego uczniów. § 7 1. Z przeprowadzonego postępowania weryfikacyjnego Szkolna Komisja Stypendialna sporządza w dwóch egzemplarzach protokół, w którym ujmuje uczniów, którym przyznano i nie przyznano stypendium podając uzasadnienie swojej decyzji. 2. Szkolna Komisja Stypendialna przekazuje jeden egzemplarz protokołu dyrektorowi szkoły do sporządzenia na jego podstawie wykazu uczniów, którym przyznano stypendia. Następnie dyrektor przekazuje go do organu wiodącego celem otrzymania niezbędnych środków. Dyrektor powiadamia także, w formie pisemnej uczniów, którym Szkolna Komisja Stypendialna nie przyznała stypendium. 3. W przypadku nie rozdysponowania całkowitej kwoty przeznaczonej na stypendia w danym roku szkolnym, organ wiodący ogłasza zgodnie z § 5 ust. 1 niniejszego Regulaminu uzupełniający nabór wniosków. 4. Procedura uzupełniającego naboru wniosków zachowuje i spełnia wszystkie warunki określone w niniejszym Regulaminie, z wyłączeniem maksymalnego okresu przyznawania określonego w § 2 ust. 11 niniejszego Regulaminu. § 8 1. Podstawą do wypłaty stypendium jest wykaz sporządzony przez dyrektora szkoły na podstawie protokołu Szkolnej Komisji Stypendialnej oraz zaświadczeń o uczestnictwie ucznia w zajęciach szkolnych . 2. Wypłaty stypendium realizuje szkoła w formie jednorazowej lub comiesięcznej wypłaty przyznanej kwoty stypendium. 3. Wypłaty stypendium wstrzymuje się bezpośrednio po zgłoszeniu przez ucznia oraz jego rodziców (prawnych opiekunów) o zaistnieniu sytuacji powodującej niespełnienie warunków przyznawania i otrzymywania stypendium określonego w § 3 niniejszego regulaminu lub zaniedbania przez ucznia obowiązku nauki, o którym mowa w § 1 ust. 9. 4. Wszystkie wypłaty stypendium ucznia dokonane z naruszeniem postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności dokonane w okresie, w którym wygasło uprawnienie do otrzymywania stypendium, w przypadkach określonych w § 5 ust. 5lit. a - c niniejszego Regulaminu, podlegają zwrotowi przez ucznia lub jego rodziców (opiekunów prawnych) na rzecz organu wiodącego. 5. Zwrot wypłat, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu winny nastąpić w terminie 14 dni od dnia wezwania do zwrotu pod rygorem wszczęcia procedury egzekucyjnej określonej w odrębnych przepisach. § 9 1. Rozliczenie roczne przyznanego uczniowi stypendium winno nastąpić w szkole do dnia 30 czerwca roku szkolnego objętego wsparciem stypendialnym po przedłożeniu przez ucznia kserokopii świadectwa ukończenia klasy. 2. Na podstawie rocznego rozliczenia, o którym mowa w ust. 1 wszystkich przyznanych uczniom stypendiów dyrektor szkoły, w terminie do 10 lipca, dokonuje rozliczenia przyznanych środków stypendialnych. 3. Na podstawie rocznych rozliczeń przekazanych przez dyrektorów szkół organ wiodący, w terminie 14 dni dokonuje rozliczenia przekazywanych sukcesywnie szkołom środków finansowych. 4. Miejski Zespół Obsługi Placówek Oświatowych gromadzi i przechowuje pełną dokumentację stypendium uczniów, zgodnie z wymogami określonymi dla wydatkowania środków finansowych pozyskanych w drodze konkursu z Europejskiego Funduszu Społecznego.   Formularz wniosku będący załącznikiem do Regulaminu można pobrać ze strony www.bip.wejherowo.pl (z działu Komunikaty, Ogłoszenia).